Projekt Planner: lipca 2015

DIY - 08:00

Kolorowe Planowanie z Maryszą

Wakacje.. wakacje.. a planner ciągle pełny! Mnóstwo rzeczy do zrobienia, które trzeba zapisać bo inaczej się zapomni. Ale dzięki temu, ...

DT HUMA - 20:24

Plan posiłków Humy

Witajcie kochani! Wspominałam jakiś czas temu o planowaniu obiadów. Wciąż pracuję nad systematycznym spisywaniem, co ugotuję w danym t...

Witajcie!
Od jakiegoś czasu chodziły za nami posty gościnne. Koniecznie chcieliśmy rozszerzyć tematykę postów w dziedzinie planowania i organizacji, czasem i przestrzenią przy udziale innych specjalistów.
Plan udało się zrealizować, dzisiejszym postem zatem otwieramy cykl postów gościnnych. :)

.....................................................................................................................................................

Porozmawialiśmy z Anną Malarz ze Szkoły Wdzięku Perfection(is)Mine na temat

ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE

english version

Anna jest trenerem biznesu - Coach Business & Life, psychologiem, psychologiem sportu. Ekspertką komunikacji interpersonalnej, zarządzania emocjami i stresem, profilaktyki wypalenia zawodowego
oraz zmiany nawyków.

Anno, Czy istnieje idealny system zarządzania czasem?

Według mnie idealny system zarządzania czasem to taki, który jest dopasowany do potrzeb

i stylu życia użytkownika. To dokładnie tak jak z kupowaniem ubrań. Raczej nie będziesz czuć się komfortowo w stroju, który jest na Ciebie za duży o cztery rozmiary, za ciasny lub w kolorze, którego zdecydowanie nie darzysz sympatią. Nawet jeśli inni wyglądają i czują się w nim wspaniale. Żeby wybrać coś dla siebie potrzebujesz znać swój rozmiar, preferencje i przede wszystkim sprawdzić w praktyce czy Twoje wstępne założenia rzeczywiście się sprawdzą. Wachlarz systemów i narzędzi zarządzania sobą w czasie wymaga od użytkownika przede wszystkim zmiany nawyków osobistej efektywności , która nie jest prosta i wymaga skupienia oraz systematyczności.

Czego potrzebujemy oprócz znajomość tego idealnego systemu?

Myślę, że najważniejsze w procesie usprawniania swojego życia jest zdiagnozowanie, które z obszarów zarządzania sobą w czasie wymagają poprawy i wytypowanie dopasowanych do tych potrzeb rozwiązań. Jeżeli czujesz, że sprawia Ci trudność priorytetyzacja zadań - poznaj techniki, które ją ułatwiają. Jeżeli chcesz zwalczyć odkładanie spraw na „wieczne nigdy” - naucz się szybko motywować do działania dzięki trikom psychologicznym. Najczęstszym i najgorszym w skutkach błędem osób chcących zwiększyć swoją efektywość jest „łapanie wszystkich srok za ogon”. Wysoki poziom początkowej motywacji do zmiany wprowadza w optymistyczne przeświadczenie, że uda się zmienić wszystko od razu i niestety zazwyczaj kończy się to bolesnym upadkiem.

Jak radzić sobie z odkładaniem pracy i niechęcią w stosunku do niektórych zadań?

Istnieją proste i szybkie triki psychologiczne, które są w stanie szybko zmotywować do wykonania nawet najgorszego zadania. Po pierwsze - zrób pierwszy krok!
Pamiętaj, że umysł dąży do ukończenia już rozpoczętych czynności, więc dzięki zrobieniu pierwszego kroku w sprytny sposób zwiększysz prawdopodobieństwo, że doprowadzisz pracę do końca.
Jeżeli odkładane zadanie jest duże podziel je na mniejsze części.

A co dalej?

Kolejnym z nich jest technika zjedz tę żabę. Warto wykonywać największe i najtrudniejsze zadania jako pierwsze w kolejności. Wyobraź sobie swoją satysfakcję i pozytywne nastawienie do następnych w kolejności zadań po uporaniu się z najgorszym z nich. Bezcenne.
Ciekawym sposobem jest również wyznaczenie sobie konkretnej ilości czasu na wykonanie części zadania i odmierzanie go np. stoperem. Możesz założyć, że przez najbliższe 25 minut będziesz pracować po czym poświęcisz 10 minut na zrobienie czegoś przyjemnego. I od początku. Jeżeli Twoim kłopotem jest odkładanie rozpoczęcia pracy do ostatniej chwili - żeby zapobiec kolejnej nieprzespanej nocy pełnej adrenaliny i stresu zacznij tworzyć wcześniejsze deadline’y dla swoich zadań. Radzę natomiast uważać na straszenie siebie negatywnymi konsekwencjami nie ukończenia zadania w terminie. Okazuje się, że działają raczej paraliżująco i zdecydowanie nie motywują do podjęcia działania.

Czy są jakieś zasady skutecznego planowania dnia?

Bardzo użytecznym i genialnym w swojej prostocie narzędziem ułatwiającym skuteczne planowanie swojego dnia jest lista dzienna. Nasza pamięć zdecydowanie ma ograniczone możliwości i odradzałabym pokładanie w niej dużej wiary. Wystarczy, że użyjesz zwykłej kartki papieru i w towarzystwie aromatycznej kawy zastanowisz się nad wyzwaniami nadchodzącego dnia i je zapiszesz. Korzystanie z listy dziennej pozwala wybrać najważniejsze zadania do wykonania w danym dniu. Kiedy są zapisane nie trzeba już zastanawiać się nad tym czym się zająć. Wisienką na torcie jest oczywiście moment, kiedy po wykonaniu trudnego zadania możemy je skreślić lub skasować zapewniając sobie pokaźną dawkę pozytywnych emocji.

Czy taki system ma też swoje wady?

Niestety nawet przy tak prostym narzędziu możemy paść ofiarą błędów. Najczęstszym z nich jest umieszczanie na liście dziennej zbyt wielu zadań. Jeżeli zdarza Ci się przeszacowywać swoje możliwości i doświadczać znaczącego wydłużenia czasu wykonywania zadania to jest to zupełnie normalne zjawisko. W Psychologii określamy je złudzeniem planowania. Zostało opisane przez - docenionego nagrodą Nobla – psychologa i ekonomistę, Daniela Kahnemana, jako jeden z licznych błędów poznawczych, którym ulegają ludzie. Polega na tym, że określając czas potrzebny na wykonanie działania nie bierzemy pod uwagę czynników zewnętrznych, które pojawiają się w trakcie pracy. Odpowiedzią na radzenie sobie w takich sytuacjach jest stosowanie zasady 60/40.

Planując weź pod uwagę jedynie 60 % dostępnego czasu. Pozostałe 40 % zostaw na niezaplanowane kwestie, które z pewnością wynikną w trakcie pracy.

A w jaki najprostszy sposób możemy określić priorytety na naszej liście?

Najlepiej sprawdzą się Macierze Eisenhowera, które dostarczają czterech kategorii, pozwalających uporządkować obowiązki:

Sprawy PILNE i WAŻNE – zadania, które powinniśmy wykonać sami lub w szybkim tempie zlecić je komuś innemu. Mają zbliżający się termin a ich niewykonanie grozi negatywnymi sankcjami.

Sprawy PILNE I NIEWAŻNE – zadania o zbiżającym się terminie, nieistotne dla Twoich celów. Są pilne, ale ważne dla kogoś innego.

Sprawy NIEPILNE I WAŻNE – zadania, które możemy rozłożyć w czasie. Są istotne dla naszych celów np. zaplanowanie ważnego projektu.

Sprawy NIEPILNE I NIEWAŻNE – do tej kategorii możemy zaliczyć „pożeracze czasu”, które kradną cenny czas.

Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest angażowanie się w sprawy PILNE I WAŻNE, oraz NIEPILNE I WAŻNE. Ciekawym sposobem jest poświęcenie czasu na przyporządkowanie zadań do wymienionych przeze mnie kategorii tak by kiedy będą się pojawiały łatwiej je rozpoznawać. Można również stworzyć własne pytania testujące sprawy, których użycie pozwala łatwo rozstrzygnąć, z którą kategorią zadań ma się właśnie do czynienia.

Aniu, bardzo dziękujemy za rozmowę. Wierzymy, że wielu z naszych czytelników wyniesie z tego wywiadu wiele dobrego. :)

*** Kochani, koniecznie dajcie znać w komentarzu czy podoba Wam się tekst? Czy jesteście chętni na więcej takich postów?

Pozdrawiamy,
Zespół Projekt Planner

organizacja czasem - 17:05

Zarządzanie sobą w czasie [ POST GOŚCINNY vol.1 ]

Witajcie! Od jakiegoś czasu chodziły za nami posty gościnne. Koniecznie chcieliśmy rozszerzyć tematykę postów w dziedzinie planowania i orga...

WYZWANIE - 10:59

WYZWANIE #6 PRZEPIS oraz wyniki wyzwania #5 organizer.

Witajcie! Hello everyone! Mamy dzisiaj dla Was kolejne wyzwanie, ale zanim do niego przejdziemy, chcielibyśmy ogłosić wyniki wyzwania pop...

DIY - 17:11

DIY przekładki

Witajcie! Ponieważ jest to mój pierwszy post, chciałabym Wam pokazać mój sposób na stworzenie kolorowych przekładek w Plannerze :) Po...

Hej! Dzisiaj nadaję do was ja, czyli Maryszka :) To mój pierwszy post dla Projekt Planner i mam nadzieję, że spodoba Wam się to co przygotowałam! Kilka tygodni temu skończył mi się planner, którego używałam każdego dnia. Mimo wakacji, mam sporo zajęć (i sklerozę) więc wszystko muszę mieć gdzieś zapisane. Dlatego postanowiłam sama zrobić planner wykorzystując materiały dostępne w sklepie Projekt Planner. Przygotowałam też dla was krótki tutorial, gdybyście też potrzebowali takiego wakacyjnego organizera :)

Hello! It's my (Marysza) first post for Projekt Planner and I really hope that you will like what I prepared for you guys! I filled my planner a couple of weeks ago. I was using it every single day. Even though it's summer I still have a lot of things and activities that I need to write down because I'm really forgetful. And that's why I decided to make my own planner using things available in Projekt Planner shop. You may also need a holiday planner so I prepared a short tutorial for you :)

TUTORIAL NA WAKACYJNY PLANNER

TUTORIAL FOR A HOLIDAY PLANNER

Do zrobienia kolorowego plannera będziemy potrzebować kart FAMILY Portraits. Ja użyłam do tego trzech zestawów plus kilkanaście takiej samej wielkości kart wyciętych z grubego szkicownika.

To make your new holiday planner you will need some FAMILY Portrait's cards. I used three sets and a couple of thick white pages cut from my sketchbook.

Następnie za pomocą ołówka zaznaczamy na jednej karcie miejsca gdzie będziemy robić otwory dziurkaczem. Jeśli będziecie używać sprężyn do bindowania to zwróćcie uwagę na odstępny jakie ma sprężyna.

First of all you have to mark with a pencil where you would like to make your holes. If you are going to use book binding wires you need to pay attention to the spacing between individual wires.

Za pomocą pierwszej karty z dziurkami robimy otwory w reszcie - nie musicie za każdym razem rysować miejsc gdzie macie przyłożyć dziurkacz, wystarczy że będziecie przykładać na wzór pierwszą kartę.

Use a paper punch to make holes in your first card. Then use this card as a pattern for the rest of your colorful pages.

Wybieramy kolorową kartę na okładkę (przód i tył) i też robimy w nich otwory. Docinamy odpowiednio sprężynę do bindowania.

After making holes in every page you should choose a front and back cover and also make holes in them. Now cut your book binding wire to match your holes.

Przekładamy sprężyny i sprawdzamy czy przeszły przez każdą kartkę!

Put the book binding wire into your holes. Check carefully if the wire came through all your pages!

Następnie dociskamy palcami sprężyny tak, by końcówki się stykały. Róbcie to z wyczuciem, żeby były każda sprężynka wyglądała tak samo.

Now press the wires to make rings from them. Be careful and try to make every ring look the same.

I gotowe! Teraz wystarczy troszeczkę udekorować przód! Ja użyłam do tego Dekoracyjnych Ćwieków, spinaczy biurowych w kształcie strzałek, naklejek Enamel i naklejek dekoracyjnych.

Voila! You have finished the base for your planner. Now just decorate your front cover. I used things available in Projekt Planner shop to decorate the cover :)

No to do roboty! Mam nadzieję, że komuś przyda sie ten krótki tutorial. Robienie swoich plannerów daje wiele radości.. ja uwielbiam robić wszelkiego rodzaju notesiory! Teraz pokażę wam, jak mój organizer wygląda w środku.

I really hope that some of you will use this tutorial. Making your own planners is great.. I love making all kinds of notebooks! Now it's time to show you how my planner looks inside.

Dni tygodnia pisałam pędzelkiem, każdy wygląda troszkę inaczej. Mój planner będzie pełen inspiracji, cytatów i zdjęć żebym się uśmiechała za każdym razem jak będę do niego zaglądać!

Days of the week are written with a brish, every sign looks a bit different. My planner is going to be full of inspiration, quotations and photos. I want to smile every time I open it!

Nie wszystkie dni mają długie listy "To Do" więc tam gdzie mam miejsce wklejam zdjęcia z danego dnia, z jakimś bardzo miłym momentem.

Not every day has a long "To Do" list so I put photos from a specific day in the free space.

Notes będę nosić raczej zawsze ze sobą w torbie, dlatego też zrobiłam sobie miejsca na listy zakupów. Przynajmniej wiem, że nie zgubię karteczki i będę wiedziała co kupić!

I'm going to carry this planner with me everywhere so I also made a shopping list. At least I'm sure I won't forget about the list and I will know what to buy when I'm out!

Mam nadzieję, że mój pierwszy post was choć trochę zainspirował :) Do napisania!

Hope you like my first post :) See you!

Użyłam:

Used it:

Marysza

DIY - 17:14